Om te kunnen garanderen dat het hout(en product) met een keurmerk ook daadwerkelijk afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen, is het van belang dat de hele keten, die het hout doorloopt van bos tot eindproduct, gecontroleerd word. Deze keten wordt de ‘Chain of Custody’ (CoC) genoemd. Elk bedrijf (schakel) in de keten wordt, door een onafhankelijke instantie gecontroleerd. Indien uit deze controle blijkt, dat het bedrijf voldoet aan de voorafgestelde regels, ontvangt het bedrijf een CoC certificaat. Elk certificaat heeft een uniek CoC nummer. Dit nummer op de factuur vormt het bewijs dat het hout ook daadwerkelijk uit goed beheerde bossen komt. Indien één schakel/ bedrijf uit de keten niet gecertificeerd is, kan men niet meer nagaan of het hout daadwerkelijk uit goed beheerde bossen komt. Het is dus van groot belang dat alle schakels in de keten gecertificeerd zijn en de keten daarmee gesloten is. Dit gaat van houthandelaar, houtzagerij en timmerfabrikant tot aannemer en bouwbedrijf.
Het CoC nummer op de factuur moet het nummer zijn van het bedrijf waar het gecertificeerde hout(en product) van gekocht wordt. De CoC nummers zijn te controleren op de websites van de verschillende certificeringssystemen (info.fsc.org en www.pefc.org). Indien één van de bedrijven in de keten niet gecertificeerd is, mag er niet meer worden gesproken van gecertificeerd hout. Hout waarvan wordt aangegeven dat het uit gecertificeerde bossen komt, maar dat zonder certificaat wordt geleverd, is niet aantoonbaar duurzaam geproduceerd. Alleen gecertificeerde bedrijven mogen claimen dat zij gecertificeerd hout leveren. De certificering zelf is vooral een administratieve kwestie. De praktijk leert dat bedrijven die hun administratie goed op orde hebben en reeds ISO of VCA gecertificeerd zijn met relatieve kleine aanpassing redelijk snel ook FSC en/of PEFC gecertificeerd kunnen worden. Onder het kopje “Bouwer uitgelicht” kunt u ervaringen lezen van bouwbedrijven.