Certificering van uw bedrijf - Kosten

Aan het verkrijgen van een CoC certificaat zitten kosten verbonden. Ten eerste de kosten voor de certificering zelf. Deze kosten zijn opgedeeld in de kosten voor de certificeerder en een deelnemersbijdrage aan het certificeringssysteem waardoor u zich laat certificeren. In de praktijk betaalt u één bedrag aan de certificeerder, deze zorgt vervolgens voor de betaling van de deelnemersbijdrage. Op dit moment kunt u kiezen voor een PEFC of FSC certificering.

U kunt er ook voor kiezen om meerdere certificaten tegelijk te behalen, de meeste certificeerders bieden bij zo’n dubbel pakket een korting aan.

De feitelijke certificering van een individueel bedrijf (audit) kost rond de € 2000,-. Dit bedrag is afhankelijk van de grootte, aard en complexiteit van uw bedrijf en is vijf jaar geldig. Daarnaast vindt er een jaarlijkse vervolgaudit plaats, de kosten hiervoor bedragen ongeveer € 1000,- per jaar.

Om CoC-certificering voor kleinere bedrijven eenvoudiger en goedkoper te maken, is er zowel bij FSC als bij PEFC de mogelijkheid voor groepscertificering. Voor FSC mag het bedrijf uit maximaal 15 fte’s bestaan. Bij PEFC mogen dit er maximaal 50 zijn en daar komt bij dat bij PEFC de totale bedrijfsomzet niet meer dan 9.000.000 Zwitsers Franc (ca. 7 miljoen Euro) mag bedragen. Voor bedrijven met minder dan 15 werknemers bestaat er de mogelijkheid van groepscertificering. Groepscertificering is mogelijk vanaf ongeveer € 750 per jaar. Bovendien helpt een groepsmanager het bedrijf met het opstellen en implementeren van de procedures.

Voor grote bedrijven met meerdere vestigingen bestaat er de mogelijkheid voor multi-site certificering. Bij dit certificaat komen alle vestigingen onder één certificaat te vallen. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van de bedrijfsstructuur en het aantal vestigingen. Een certificeerder kan het beste een inschatting maken van de kosten voor multi-site certificering. Klik hier voor een lijst van (groeps)certificeerders en adviseurs.

Naast de kosten die betaald moeten worden aan de certificeerders wordt er bij CoC certificering ook een bijdrage gevraagd vanuit het certificeringssysteem. Hieronder een overzicht van deze kosten vanuit zowel FSC als PEFC.

FSC

Naast de kosten van de certificeerder moet een CoC gecertificeerd bedrijf ook een vastgestelde vergoeding betalen aan FSC. Deze vergoeding is afhankelijk van de jaarlijkse omzet van houtproducten in US$. De kosten/ bijdrage is afhankelijk van de omzet categorie waar het bedrijf in valt. Onderstaande tabel geeft het overzicht van de kosten in US$ weer.

Klasse-indeling  afhankelijk van de jaarlijkse omzet van houtproducten.	Klasse 1 < US $ 200,000	Klasse 2 US $ 200,001 to 1,000,000	Klasse 3 US $ 1,000,001 to 5,000,000	Klasse 4 US $ 5,000,001 to 25,000,000	Klasse 5 US $ 25,000,001 to 100,000,000	Klasse 6 US $ 100,000,001 to 500,000,000	Klasse 7 US $ 500,000,001 to 1,000,000,000	Klasse 8 > US $ 1,000,000,001
Vastgestelde vergoeding*	50	200	400	800	1,400	3,500	5,000	7,500

*de vergoedingen zijn in juli 2010 vastgesteld.

 

PEFC

Bedrijven die een PEFC Chain of Custody-certificaat bezitten betalen in ieder geval een deelnemersbijdrage aan PEFC Nederland. PEFC Nederland gebruikt deze bijdrage om PEFC in Nederland te promoten om zo de vraag naar PEFC te verhogen. De deelnemersbijdrage is gebaseerd op de jaarlijkse omzet van uw bedrijf. In het overzicht hieronder kunt u zien welke bijdrage voor uw bedrijf geldt. De deelnemersbijdrage is inclusief het lidmaatschap van de Vereniging PEFC Nederland en het recht om het PEFC logo (op uw producten) te gebruiken. Voor het gebruik van het PEFC logo is wel een licentie vereist, deze kunt u krijgen via de coördinator van PEFC Nederland.

Omzet (miljoen €) 0 - 1 >1 - 10 >10 - 50 >50 - 100 >100 - 500 >500

bijdrage €/jr 150,00 300,00 600,00 1200,00 2000,00 3000,00

Geldig vanaf 1 januari 2010, bedragen zijn exclusief BTW en worden jaarlijks geïndexeerd.

Dit zijn de kosten die betaald moeten worden aan externe partijen. Daarnaast zullen er intern ook kosten zijn. De complexiteit van de certificering en dus de werkzaamheden die intern moeten worden uitgevoerd zijn sterk afhankelijk van de organisatiestructuur en de aanwezige administratie. De ervaring leert dat bedrijven die al ISO en/of VCA gecertificeerd zijn met relatief weinig aanpassingen het PEFC en/of FSC certificaat kunnen behalen. De interne werkzaamheden hebben vooral te maken met de implementatie van een systeem om het gecertificeerde hout zowel op de werkvloer als in de administratie zichtbaar te maken. Indien er een goed administratief systeem aanwezig is uitbereiding van het aanwezige systeem in de meeste gevallen voldoende. Er kan ook een externe partij worden ingeschakeld die u begeleid tot aan de certificering, ook hier zitten kosten aan verbonden.

Als laatste zijn er nog de kosten voor het opleiden van uw medewerkers. Het is van belang dat alle medewerkers goed op de hoogte zijn van de CoC certificering en de werkwijze die hierbij komt kijken. Daarnaast kost het werken met gecertificeerde (soms voor u onbekende) houtsoorten en leveranciers in de eerste periode ook extra tijd. De praktijk leert echter dat de werkwijze, nieuwe houtsoorten en leveranciers na een aantal uitgevoerde projecten al snel deel gaan uitmaken van de dagelijkse gang van zaken.

U kunt contact opnemen met één van de certificeerders om u te informeren over de kosten van CoC certificering.