Certificering van uw bedrijf - Stap voor stap

Onderstaande stappen geven in grote lijnen weer waar u als bouwbedrijf aan moet kunnen voldoen om PEFC of FSC gecertificeerd te worden. Let wel, u dient voor beide gecertificeerd te zijn, om beide te mogen verkopen. De verschillende stappen moeten in een procedure gevat worden, inclusief wie binnen de organisatie waarvoor verantwoordelijk is. Bij certificering zal de certificeerder deze werkwijze beoordelen.

1. Er is een registratiesysteem (administratie), waarin wordt bijgehouden hoeveel gecertificeerd hout(en product) er wordt ingekocht.


2. Op de inkoopdocumenten staat duidelijk omschreven welke producten (vol hout, kozijnen, plaatmaterialen, etc) zijn ingekocht met certificaat en wat de hoeveelheid is.


3. Er wordt bijgehouden binnen welke projecten gecertificeerd hout wordt toepast, hoeveel er wordt toegepast en welke producten het betreft.


4. Projecten waarin gecertificeerd hout wordt toegepast zijn te herkennen aan een speciale code of toevoeging bij het projectnummer.


5. Er is een overzicht van de leveranciers die het hout(en product) met certificaat leveren.


6. Van deze leveranciers is een kopie van het CoC certificaat aanwezig en deze certificaten worden gecontroleerd op hun geldigheidsdatum.


7. Het hout met een certificaat kan als zodanig op de werkplaats en op het werk zelf herkend worden (bijvoorbeeld door een logo, specifieke locatie of kleurmarkering).


8. Het gecertificeerde hout dat niet gebruikt wordt, is duidelijk gemarkeerd als hout met certificaat voor duurzaam bosbeheer.


9. Op de afleverbon, eindfactuur of eindbeschrijving van het project staat duidelijk beschreven welke en hoeveel producten er zijn geleverd met een certificaat voor duurzaam bosbeheer. Bovendien wordt het CoC nummer van het eigen (gecertificeerde) bedrijf  vermeld.


10. Alle medewerkers zijn op de hoogte van de CoC certificering en de werkwijze  die hierbij komt kijken.

Dit zijn de vereisten in grote lijnen.

Heeft u vragen over deze vereisten neem dan contact op met certificeerders en organisaties die zich hebben gespecialiseerd in het begeleiden van bedrijven naar certificering.